شركة IPS المتخصصة فى براءات الاختراع و الملكية الفكرية تعلن عن وظائف ( مساعد إداري ) لحملة الدبلوم فأعلي بمدينة الرياض
المسمي الوظيفى : مساعد إداري
الوصف الوظيفي
- سيكون مسؤول عن دعم العمليات اليومية، تنظيم ملفات العملاء، متابعة الطلبات، والتنسيق بين الإدارة والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة عالية , الدور يتطلب شخصية منظمة، سريعة التعلم، قادرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، والعمل ضمن بيئة سريعة النمو.
الشروط
- المؤهل : الدبلوم فأعلي
- الخبرة : لايشترط خبرة
- مهارة عالية في استخدام برامج Excel و Word
- قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت
- سرعة في الرد والتواصل المهني مع العملاء
- إجادة اللغة العربية كتابةً وصياغة رسمية
- يفضل معرفة أساسية بالملكية الفكرية أو المجال القانوني
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية
- شخصية مبادرة وتحب التعلم
- الدوام من السبت الى الخميس ( من 9 صباحا إلى 6 مساء)
المسؤوليات
- الرد على استفسارات العملاء عبر الواتساب والبريد الإلكتروني
- تنظيم ملفات براءات الاختراع والعقود والأرشفة الرقمية
- إعداد وتجهيز العقود والنماذج الرسمية
- إنشاء وتنظيم ملفات Excel لمتابعة العملاء والمدفوعات
- تنسيق الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية
- المتابعة مع العملاء بشأن المستندات والمدفوعات
- دعم فريق التصميم والتسويق عند الحاجة
طريقة التقديم :
- سجل حساب جديد على بيت كوم من هذا الرابط – اضغط هنا
- ثم قم بتعبئة المعلومات الشخصية والشهادات والدورات
- ثم قدم طلب التوظيف من الرابط التالي – اضغط هنا
- شرح طريقة تسجيل حساب جديد على بيت كوم – اضغط هنا
