صندوق الاستثمارات العامة يعلن عن وظيفة إدارية بمسمي ( مساعد تنفيذى ) لحملة البكالوريوس فأعلى – للرجال و النساء – بمدينة الرياض
المسمي الوظيفى : مساعد تنفيذى
الوصف الوظيفي
- تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمديرين التنفيذيين و/أو فرق الإدارة العليا من خلال تنفيذ مختلف المهام الإدارية الموكلة إليهم، وتنسيق جداولهم وأنشطتهم، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة مع دعم تسهيل التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
المهام و المسؤوليات
- المساعدة في أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، وإدارة المواعيد، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، والمصروفات لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا.
- تنسيق إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات للمديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، بما في ذلك تتبع نتائج الاجتماعات ومتابعة بنود العمل، وتيسير المناقشات المنظمة والمثمرة، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للقرارات والمهام.
- دعم صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، نيابة عن المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، مع ضمان الوضوح والدقة والتوافق مع أهداف المنظمة ومعايير الرسائل.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع والمبادرات المخصصة حسب الحاجة، مع تقديم الدعم في مراقبة التقدم والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب وجمع البيانات للتقارير والعروض التقديمية. - تنسيق الاجتماعات داخل وخارج الموقع والمساعدة في إعداد وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا لجميع أصحاب المصلحة المعنيين، مما يسهل إجراء مناقشات سلسة ومثمرة.
- تجميع محاضر الاجتماعات عند طلبها من قبل المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، بما يدعم التوثيق الدقيق للنقاط الرئيسية والقرارات المتخذة خلال الاجتماعات.
- دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات وما إلى ذلك، حسب الحاجة، وتسهيل التنفيذ الناجح لضمان نجاح التجمعات.
المساعدة في الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والكتمان فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، وتعزيز الثقة والنزاهة في جميع عمليات صندوق الاستثمار العام (PIF). - دعم إقامة علاقات قيّمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، مع تنسيق تسهيل التواصل والتعاون بين الفريق التنفيذي والإدارات الأخرى
الشروط
- بكالوريوس فى إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة
- خبرة لاتقل عن 4 سنوات فى مجال ذى صلة
- شهادة ذات صلة مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP)، أو شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (CEA)، أو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، وما إلى ذلك
التقديم : عن طريق حساب الصندوق على لينكدان من الرابط التالي – اضغط هنا
