مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) تعلن عن وظيفة إدارية شاغرة – للرجال والنساء – من حملة ( الدبلوم فأعلى) بمدينة الرياض
المسمي الوظيفي : مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III
الهدف من الوظيفة
- تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل، وضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى/القسم.
المسؤوليات والمهام
- استخدم أجهزة الكمبيوتر في تطبيقات متنوعة، مثل إدارة قواعد البيانات أو معالجة النصوص.
- إعداد وإدارة أنظمة الملفات الورقية أو الإلكترونية، وتسجيل المعلومات، وتحديث الأوراق، أو صيانة المستندات، مثل سجلات الحضور، والمراسلات، أو غيرها من المواد.
- تشغيل معدات المكتب، مثل أجهزة الفاكس أو آلات النسخ أو أنظمة الهاتف، وترتيب الإصلاحات عند تعطل المعدات.
- استقبال الزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقًا لاحتياجاتهم.
- تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات، داخليًا أو مع منظمات أخرى
- الحفاظ على جداول المواعيد وتقويمات الأحداث، وتنسيق المؤتمرات والاجتماعات أو الفعاليات الخاصة.
- صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة، ونسخ المراسلات، وأوامر تشكيل اللجان، وضمان التوزيع حسب الحاجة.
- كتابة وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات أو التقارير، مثل العروض التقديمية أو تقارير المصروفات أو التقارير الإحصائية أو التقارير الشهرية
- تطوير جدول أعمال الاجتماع وإعداد حزم معلومات الاجتماع، وتسجيل محاضر الاجتماعات وكتابتها، وصياغة مذكرات لجميع الإجراءات ذات الصلة، ومتابعة القضايا حتى إنجازها.
- تأكد من الحفاظ على كميات كافية من اللوازم المكتبية.
- تأكد من اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وما إلى ذلك.
- حافظ على السرية في جميع الأوقات.
- يحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تتمحور حول المريض.
- يشارك ويدعم أنشطة تحسين الجودة وسلامة المرضى كفرد أو كجزء من فريق متعدد التخصصات.
- يقوم بأداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة، حسب التكليف.
الشروط
- دبلوم لمدة عام واحد في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية، مع خبرة 4 سنوات
- دبلوم لمدة سنتين في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية، مع خبرة سنتين.
- دبلوم لمدة ثلاث سنوات في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية. لا يشترط وجود خبرة سابقة
- معدل تراكمي +4
- مطلوب نتيجة اختبار IELTS / STEP.
التقديم : عن طريق الرابط التالي – اضغط هنا
- مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) هو مستشفى تعليمي رائد يقع في حرم جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن بالرياض، افتتح عام 2017 بسعة 406 سرير. يتميز بكونه مركز تميز في صحة المرأة، الأطفال، واليافعين، معتمد عالمياً، ويقدم خدمات طبية متقدمة بمبنى مستدام، كما يُعد بيئة تعليمية وبحثية متكاملة.
