مطلوب (سكرتير إداري ) بشركة حلولك الرقمية فى مكة المكرمة – عبر موقع بيت كوم
المسوؤليات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات: تنسيق جدول الاجتماعات الدورية للفريق الإداري وتوثيق المحاضر والقرارات.
- إدارة المراسلات: استقبال وتصنيف البريد الإلكتروني والخطابات الرسمية وتوجيهها للجهات المختصة بسرعة ودقة.
- الأرشفة الرقمية والورقية: تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالحجاج والعاملين بما يسهل استرجاعها فوراً.
- إعداد التقارير: كتابة التقارير اليومية عن سير العمل، ورصد أي ملاحظات أو تحديات ميدانية لرفعها للإدارة.
- استقبال الزوار والاتصالات: الرد على الاستفسارات الهاتفية واستقبال المراجعين وتوجيههم بمهنية ولباقة.
- الدعم اللوجستي: متابعة توفر القرطاسية والاحتياجات المكتبية والتنسيق مع فرق الصيانة والتموين عند الحاجة.
الشروط
- المؤهل الثانوية العامة او مايعادلها
- خبرة 3 سنوات على الأقل
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي المتكامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية خلال فترة موسم الحج ، والعمل كحلقة وصل بين الإدارة والفرق الميدانية لضمان راحة الحجاج وانسيابية الخدمات.
طريقة التقديم :
- سجل حساب جديد على بيت كوم من هذا الرابط – اضغط هنا
- ثم قم بتعبئة المعلومات الشخصية والشهادات والدورات
- ثم قدم طلب التوظيف من الرابط التالي – اضغط هنا
- شرح طريقة تسجيل حساب جديد على بيت كوم – اضغط هنا
