مطلوب (مساعد إداري ) بشركة سيف الطبية – للرجال و النساء – بحي الربوة بمدينة الرياض – عبر موقع بيت كوم
المسوؤليات
- إدارة ومتابعة المنصات الحكومية ذات العلاقة بالمنشأة
- تجديد تراخيص المنشآت ومتابعة اشتراطاتها النظامية
- متابعة مراسلات الشركة الرسمية مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص
- الإشراف على الأعمال الإدارية في المجمعات الطبية التابعة للشركة والتأكد من سير العمل وفق السياسات والإجراءات المعتمدة
- زيارة الوزارات والجهات الحكومية لإنهاء المعاملات ومتابعة الطلبات الرسمية وتمثيل الشركة بالشكل اللائق
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا بانتظام
- تنظيم الأرشيف الإداري والملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها باستمرار
- متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية
- متابعة احتياجات الفروع الإدارية (قرطاسية، صيانة، نقل، خدمات عامة…)
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية
- ضبط المصروفات التشغيلية البسيطة ورفع طلبات الشراء والموافقات اللازمة
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتبسيطها بما يحقق الكفاءة والالتزام
الشروط
- سعودي الجنسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص إداري ذي صلة
- يمتلك مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإنجاز المهام
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والمنصات الحكومية
- يفضل من لديه خبرة سابقة في التعامل مع الجهات الحكومية أو القطاع الصحي
- شخصية لبقة، تتمتع بالحضور والقدرة على تمثيل الشركة باحترافية
طريقة التقديم :
- سجل حساب جديد على بيت كوم من هذا الرابط – اضغط هنا
- ثم قم بتعبئة المعلومات الشخصية والشهادات والدورات
- ثم قدم طلب التوظيف من الرابط التالي – اضغط هنا
- شرح طريقة تسجيل حساب جديد على بيت كوم – اضغط هنا
