تعلن شركة سبك الجسور التجارية عن وظائف إدارية شاغرة لحملة ( الدبلوم فأعلى ) فى الرس بمنطقة القصيم

المسمي الوظيفى : سكرتير تنفيذى

الوصف الوظيفي

• سيكون مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر للإدارة التنفيذية، والمساهمة في تنظيم سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مع الالتزام بالسرية التامة والاحترافية في الأداء.

الشروط

• المؤهل : الدبلوم فأعلى
• الخبرة : سنتين فى نفس المجال
• مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تحليلية لتقييم البيانات والمعلومات بدقة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• فهم جيد لعمليات أبحاث السوق وكيفية تطبيقها في بيئة العمل.
• مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية بشكل فعال.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة شرط أساسي.

المسؤوليات

• إدارة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين، وضمان تنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل المتغيرة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مثل Microsoft PowerPoint وExcel، مما يساعد في توصيل المعلومات بشكل واضح.
• التفاعل مع العملاء والموردين، مما يسهم في بناء علاقات قوية وتعزيز سمعة الشركة في السوق.
• إدارة الوثائق والملفات، بما في ذلك حفظ السجلات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، بما في ذلك المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة.
• مراقبة الميزانيات والنفقات، وضمان الالتزام بالميزانية المحددة لكل قسم.
• تطوير وتنفيذ إجراءات العمل لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية.
• المشاركة في الاجتماعات الاستراتيجية مع الإدارة العليا لتقديم الأفكار والمقترحات التي تساهم في تحسين الأداء العام للشركة.

طريقة التقديم :

1. سجل حساب جديد على بيت كوم من هذا الرابط – اضغط هنا 
2. ثم قم بتعبئة المعلومات الشخصية والشهادات والدورات 
3. ثم قدم طلب التوظيف من الرابط التالي  – اضغط هنا  
4. شرح طريقة تسجيل حساب جديد على بيت كوم – اضغط هنا  

نبذة عن الشركة

•  هي شركة سعودية رائدة متخصصة في مجال مواد البناء، مثل: الحديد والأخشاب من مصانع متخصصة ذات جودة عالية مطابقة لأعلى معايير الجودة والاعتماد، وتقدم خدمات النقل البري بكفاءة واحترافية عالية. تأسست الشركة في عام 2013